{"id":8897,"date":"2024-11-19T14:09:21","date_gmt":"2024-11-19T14:09:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.novotek.com\/dk\/?post_type=insights&p=8897"},"modified":"2025-01-15T10:44:56","modified_gmt":"2025-01-15T10:44:56","slug":"8-grunde-til-ikke-at-vaelge-excel-som-vedligeholdelsesplan","status":"publish","type":"insights","link":"https:\/\/www.novotek.com\/dk\/insight\/8-grunde-til-ikke-at-vaelge-excel-som-vedligeholdelsesplan\/","title":{"rendered":"8 grunde til ikke at v\u00e6lge Excel som vedligeholdelsesplan"},"content":{"rendered":"
\n

Mindre virksomheder skal, ligesom st\u00f8rre virksomheder, implementere en vedligeholdelsesstrategi<\/strong><\/a>, der omfatter tilbagevendende vedligeholdelsesarbejde.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Nogle virksomheder fors\u00f8ger at administrere vedligeholdelsen ved at oprette en Excel-fil, der opdaterer celler, n\u00e5r en maskine n\u00e5r sit planlagte vedligeholdelsesinterval.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Mens ambitionen er god, hvordan fungerer det i praksis?<\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Excel er en udbredt del af standardsoftwaren i n\u00e6sten alle virksomheder, hvilket kan v\u00e6re en af grundene til, at det ofte v\u00e6lges som v\u00e6rkt\u00f8j til vedligeholdelse.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Der er dog flere v\u00e6sentlige mangler ved at bruge Excel som vedligeholdelsesplan, og disse mangler b\u00f8r du v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5, inden du v\u00e6lger Excel som del af din vedligeholdelsesstrategi.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Vi har udarbejdet en liste over de mest almindelige udfordringer, du b\u00f8r kende til, f\u00f8r du bruger Excel som vedligeholdelsesv\u00e6rkt\u00f8j.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n
\"8<\/figure>\n<\/div>\n\n
\n

1. Opstartstiden kan v\u00e6re l\u00e6ngere, end I forventer<\/h3>\n<\/div>\n\n
\n

Oprettelse af et Excel-ark med grundl\u00e6ggende forebyggende vedligeholdelsesfunktioner tager tid. <\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Tiden det tager at komme i gang varierer naturligvis afh\u00e6ngigt af anl\u00e6ggets omfang og hvor avancerede Excel-brugere man er, men et eller andet sted skal grundbetingelserne v\u00e6re p\u00e5 plads og opstartstiden er som oftest l\u00e6ngere end man lige skulle tro.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Under alle omst\u00e6ndigheder skal alt udstyr oprettes, forebyggende arbejde skal l\u00e6gges ind og der skal oprettes funktioner for vedligeholdelsesintervaller.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n

2. Afhj\u00e6lpende og forebyggende vedligeholdsaktiviteter i forskellige dokumenter<\/h3>\n<\/div>\n\n
\n

En anden stor udfordring er, at det ikke er muligt at h\u00e5ndtere afhj\u00e6lpende og forebyggende vedligeholdelse i samme Excel-fil. En almindelig l\u00f8sning p\u00e5 dette er at styre de to vedligeholdelsestyper i forskellige dokumenter.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Herved f\u00e5r man spredte informationskilder og to parallelle anl\u00e6gs-registre, hvilket er meget typisk n\u00e5r man bruger Excel som vedligeholdelsesplan. Overskuelighed er s\u00e5ledes en af de f\u00f8rste mangler, der komplicerer styringen af vedligeholdelsen. Og der er flere udfordringer, for eksempel n\u00e5r det er n\u00f8dvendigt at \u00e6ndre vedligeholdelsesplanen.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Et andet vigtigt aspekt er, hvordan man skal gribe det an, n\u00e5r man hurtigt vil se historisk arbejde for eventuelt at \u00e6ndre den n\u00e6ste vedligeholdelse. Det enkle svar er, at det kr\u00e6ver store m\u00e6ngder tid at s\u00f8ge efter og opdatere informationen.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n
\"vedligeholdsaktiviteter<\/figure>\n<\/div>\n\n
\n

L\u00e6s mere:<\/strong> Afhj\u00e6lpende vedligehold – Bedre processer og resultater.<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n\n

\n

3. Det er sv\u00e6rt at overskue helheden<\/h3>\n<\/div>\n\n
\n

Vedligeholdelse handler altid om planl\u00e6gning. Og planl\u00e6gningsdelen er helt afh\u00e6ngig af adgang til opdateret og relevant information. Information kan bl.a. v\u00e6re historisk arbejde og v\u00e6rdifulde erfaringer, der i en Excel-styring ender i \u00e6ldre versioner af dokumentet.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Brugeren skal s\u00e5ledes hoppe ind og ud af flere forskellige filer for at kunne danne sig et indtryk af tidligere arbejde og forst\u00e5 den aktuelle arbejdsordrebeholdning. <\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Opdateret information og hurtige opg\u00f8relser er en foruds\u00e6tning for at kunne planl\u00e6gge og styre ud fra en situation, der er i konstant forandring.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Komplette arbejdsordrelister i kombination med brugerkalendere er derfor vigtige for at kunne planl\u00e6gge de forskellige opgaver p\u00e5 en effektiv m\u00e5de.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n
\"dashboard<\/figure>\n<\/div>\n\n
\n

4. Opf\u00f8lgning bliver sv\u00e6rere, og forbedringer bliver skjulte<\/h3>\n<\/div>\n\n
\n

Manglen p\u00e5 klarhed f\u00f8lger ogs\u00e5 med opf\u00f8lgningsfasen. Det er uhyre vanskeligt at vide, hvor forbedringerne skal findes, n\u00e5r Excel arket ikke kan pr\u00e6sentere en hurtig oversigt over, hvordan forretningen klarer sig. <\/p>\n<\/div>\n\n

\n

Dette f\u00f8rer igen til fortsat:<\/p>\n<\/div>\n\n

\n