Vacature medewerker order- en projectadministratie

Functieomschrijving

De afdeling Order Administratie verzorgt het verwerken van binnengekomen opdrachten, het bewaken van de levertijden en het verzorgen van de benodigde administratie omtrent uit te voeren projecten.
De medewerker orderadministratie verleent directe ondersteuning bij de verwerking en opvolging van de binnengekomen orders en projecten binnen Novotek. Je zal deel gaan uitmaken van een team van drie collega 's en samen met dit team ben je verantwoordelijk voor een soepele afhandeling van opdrachten van klanten.

Werkzaamheden:

• Invoeren van binnenkomende opdrachten in onze orderadministratie
• Het plaatsen van bestellingen aan toeleveranciers voortvloeiend uit deze opdrachten
• Bewaken van de status van lopende orders, bestellingen en afgesproken levertijden
• Te woord staan van klanten over leveringsvragen
• Ontvangen en registreren van binnenkomende bestellingen
• Registreren van alle met de orders gepaard gaande informatie
• Verzamelen van alle benodigde informatie voor de aanmaak van de verkoopfactuur, deze controleren en bevestigen aan de klant
• Uitvoeren van controle op coderingen van diverse projectkosten

Functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Je hebt een goede uitdrukkingsvaardigheid zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Klant- en servicegerichtheid;
  • Projectadministratie;

Soort dienstverband: Fulltime

Solliciteren

De functie kan per direct worden ingevuld. Na een eerste selectie op basis van jouw CV zal een kennismaking plaatsvinden en bij geschiktheid een vervolggesprek met het management.

Voor meer informatie aangaande de vacature neem contact op met de afdeling Administratie via +31 076 5871010 of stuur een bericht naar purchase.benelux@novotek.com.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.