Waarom Excel tekortschiet bij het opzetten van een productieplanning
Veel productiebedrijven vertrouwen op Excel als kerninstrument voor hun planning. Begrijpelijk: het is goedkoop, bekend en flexibel. Maar de eisen aan een moderne en betrouwbare productieplanning zijn hoog en daar is Excel simpelweg niet voor ontworpen.
Een goede planning gaat verder dan alleen de productievloer. Ze beïnvloedt voorraadbeheer, personeelsplanning, levertijden en uiteindelijk ook klanttevredenheid. Wanneer planningsoplossingen tekortschieten, merkt u dat door het hele bedrijf heen.
START DE TEST
Ontdek in 5 minuten hoe sterk uw productieplanning is!
Beantwoord 12 korte vragen en ontdek hoe goed uw planning is en waar u nog kunt verbeteren om slimmer te werken, sneller te leveren en flexibeler te blijven.
Ontvang direct uw persoonlijke evaluatie op vijf vlakken en krijg toegang tot tips en meer informatie.
- Basis
- Integratie
- Doelgericht
- Optimalisatie
- Veerkracht
Waarom Excel vaak gebruikt wordt
Excel wordt in veel productieomgevingen ingezet om de volgende redenen:
- Het is standaard aanwezig in vrijwel elk bedrijf.
- Operators en planners kennen het goed.
- Het biedt flexibiliteit en kan relatief eenvoudig worden aangepast.
Voor eenvoudige planningsscenario’s werkt dit prima. Maar zodra processen complexer worden, neemt de foutgevoeligheid en de benodigde tijd exponentieel toe.
De beperkingen van Excel bij een productieplanning
In de praktijk blijkt snel dat Excel beperkingen heeft:
- Tabellen vereisen continue manuele updates, wat foutgevoelig en tijdrovend is.
- Foutieve invoer van gegevens of verkeerde formules kunnen hele planningen verstoren.
- Planners bouwen vaak hun eigen versies, zonder standaardisatie of transparantie.
- Integraties met ERP- of MES-systemen ontbreken meestal, waardoor data dubbel wordt ingevoerd of overgezet.
- Wat-if-scenario’s, zoals machine downtime of een schommelende vraag, zijn lastig te simuleren.
- Er zijn geen automatische optimalisatie of realtime aanpassingen mogelijk.
Het gevolg? Onbetrouwbare levertijden, inefficiënt gebruik van resources en een lage planningszekerheid. Uw productie wordt duurder, minder flexibel en minder transparant dan nodig.
Wat u wél nodig heeft voor een moderne productieplanning
Een betrouwbare planning vraagt om meer dan wat Excel kan bieden.
Wat essentieel is:
- Realtime inzicht in orders, capaciteiten, materialen en personeel.
- Vroege detectie van knelpunten en realistische levertijdplanning.
- Naadloze integratie met ERP- en MES-systemen om dubbele invoer te voorkomen.
- Scenario-simulatie en realtime aanpasbaarheid, zodat u snel kunt reageren bij verstoringen.
- Transparantie en traceerbaarheid, zodat iedereen werkt met dezelfde actuele data.
Wat u wint met een gespecialiseerde planningstool
Een planningstool zoals de Proficy Scheduler maakt het verschil voor u:
- Betere leverbetrouwbaarheid; minder kans op gemiste deadlines;
- Lagere voorraad en WIP-limieten; minder kapitaal vast in de keten;
- Hogere bezettingsgraad van machines en personeel; meer output met bestaande middelen;
- Volledige transparantie; informatie beschikbaar voor alle betrokkenen.
Proficy Scheduler is gemaakt voor dynamische productieomgevingen
Excel is krachtig, maar niet gebouwd voor de complexiteit van hedendaagse productieplanning. De Proficy Scheduler is specifiek ontwikkeld om hierop in te spelen.
Of u nu stand-alone werkt of in combinatie met een ERP-systeem: deze tool helpt u om realistische, flexibele planningen te maken. Denk aan het dynamisch verwerken van:
- Last-minute orderwijzigingen;
- Onverwachte machinestoringen;
- Vertraagde leveringen van grondstoffen.
U krijgt grip op de planning, verhoogt de voorspelbaarheid en legt de basis voor een productieproces dat zowel efficiënt als schaalbaar is.
Wilt u weten hoe de Proficy Scheduler uw planning kan verbeteren. Lees meer over Proficy Scheduler of neem contact op via onderstaande formulier
