Herausforderungen in der Produktionsplanung lösen
In der industriellen Fertigung gilt Produktionsplanung als Schlüsselfaktor für Liefertreue, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Gerade Hersteller komplexer physischer Güter – ob diskrete Fertigung, Prozessindustrie oder projektbasierte Produktion – müssen ihre Planung unter schwierigen Bedingungen ausbalancieren: Kapazitätsengpässe, schwankende Material- und Personalverfügbarkeit, Lieferantenverzögerungen und fehlende Transparenz stellen die grössten Hürden dar.
Dieser Beitrag zeigt die zentralen Herausforderungen und erläutert, wie moderne Systeme wie der Proficy Scheduler helfen, diese Risiken zu reduzieren.
Wo liegen die Herausforderung der Produktionsplanung?
Herausforderung 1
Sie sind für die Lieferzeiten verantwortlich, haben aber keine genauen Informationen und keinen Überblick
Als Produktionsplaner tragen Sie die Verantwortung für die Lieferzeiten von Kundenaufträgen. Jeder Auftrag beeinflusst das gesamte Unternehmen – von der Fertigung über den Vertrieb bis hin zum Kundendienst – und wirkt sich direkt auf die Wettbewerbsfähigkeit aus. Ihre Aufgabe ist es, die Produktion so zu steuern, dass vereinbarte Liefertermine eingehalten werden und gleichzeitig ein möglichst effizienter Ablauf gewährleistet ist.
Die Planung ist dabei ein Balanceakt: Sind die Lieferzeiten zu kurz angesetzt, drohen Verzögerungen und verärgerte Kunden. Sind sie zu lang, wandern Aufträge möglicherweise zur Konkurrenz ab.
Die grösste Herausforderung liegt in den zahlreichen Abhängigkeiten – etwa der Verfügbarkeit von Rohstoffen, Maschinen oder Personal. Häufig beruhen Lieferzeitprognosen auf Annahmen, Pauschalisierungen oder individuellen Erfahrungswerten. Das führt dazu, dass Planungen ungenau bleiben und Liefertermine oft nicht realistisch oder zuverlässig eingehalten werden können.
Herausforderung 2
Sie verwenden ein System, das schlecht auf Änderungen reagiert
Haben Sie schon einmal erlebt, dass ein Produktionsplan bereits veraltet war, bevor er umgesetzt werden konnte? In der Produktion sind Änderungen an der Tagesordnung: Kunden ändern ihre Bestellungen, Subunternehmer liefern verspätet, Mitarbeitende fallen aus oder Maschinen stehen still. Solche Ereignisse führen schnell zu Kapazitätsengpässen und erfordern eine flexible Reaktion.
Bestell-, Produktions- und Lieferketten sind hochkomplex und unterliegen ständigen Veränderungen. Ein Planungssystem muss diese Dynamik abbilden, steuern und sowohl kurzfristige Anpassungen als auch langfristige Strategien ermöglichen.
In vielen Unternehmen erfolgt die Produktionsplanung noch auf einer groben Ebene, etwa mit Excel oder ERP-Systemen. Doch diese Werkzeuge sind oft zu starr: Es fehlt die Möglichkeit, Produktionsschritte detailliert zu planen, Abläufe dynamisch neu zu organisieren und den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen.
Herausforderung 3
Es fehlt an Transparenz zwischen Planern und Betreibern im Produktionsprozess
Änderungen am Produktionsplan bergen ein hohes Risiko: Oft muss die laufende Produktion neu organisiert werden. Entscheidend ist dabei, dass diese Anpassungen rechtzeitig kommuniziert werden und die Mitarbeitenden in der Produktion die Auswirkungen verstehen. Fehlt diese Transparenz, entstehen Missverständnisse, ineffiziente Abläufe und im schlimmsten Fall Produktionsstillstände.
Wie Produktionsplanungs-Tools diese Probleme lösen
Ein Planungssystem wie Proficy Scheduler ist darauf ausgelegt, genau diese Schwachstellen zu beheben. Es verbindet Echtzeitdaten mit flexiblen Planungsmethoden und sorgt so für mehr Stabilität in dynamischen Umgebungen.
Echtzeitinformationen und gemeinsamer Überblick
Ein modernes Produktionsplanungssystem sorgt für Transparenz und Vertrauen zwischen Planung und Fertigung. Die drei wichtigsten Vorteile:
- Gemeinsamer Überblick in Echtzeit: Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf den aktuellen Produktionsplan. Änderungen werden automatisch aktualisiert, Engpässe oder verfügbare Kapazitäten sofort sichtbar – so bleibt die Planung stets verlässlich und aktuell.
- Schnellere und bessere Entscheidungen: Durch die offene Sicht auf alle relevanten Informationen können Entscheidungen rascher getroffen werden. Mitarbeitende verstehen die Konsequenzen von Planänderungen, können ihre Arbeit gezielter gestalten und den Produktionsfluss aktiv unterstützen.
- Frühzeitiges Erkennen von Problemen: Das System macht Abweichungen transparent, erkennt Risiken rechtzeitig und ermöglicht sowohl kurzfristige Korrekturen als auch eine langfristige Planung im Einklang mit den Produktionszielen.
Detaillierte Produktionspläne
Eines der zentralen Merkmale moderner Planungssysteme ist die Fähigkeit, Produktion und Kapazitäten realitätsnah zu planen – basierend auf tatsächlichen Einschränkungen und Abhängigkeiten innerhalb der Fertigung. In der Praxis bedeutet das den Wechsel von einer groben Übersicht hin zu einem detaillierten System, das Ihnen erlaubt, die gesamte Produktion deutlich präziser und zuverlässiger zu steuern.
Eine durchdachte Produktionsplanung ist ein klarer Wettbewerbsvorteil: Sie steigert Effizienz, reduziert Kosten und macht die Fertigung profitabler. Entdecken Sie, wie Sie mit unserer Lösung Proficy Scheduler Ihre Planung nachhaltig verbessern können.
