Hasteordre, nedetid og flaskehalser: Kan produksjonsplanen holde tritt?

Produksjonsplanen så riktig ut kl. 07, men før lunsj har en hasteordre kommet inn, en maskin står stille og en råvareleveranse er forsinket. Endringer er en helt vanlig del av produksjonshverdagen. Spørsmålet er om produksjonsplanen din kan håndtere dem?

En produksjonsprosess er avhengig av at mange faktorer spiller på lag, fra ordre og materialtilgang til bemanning, maskinkapasitet og levering til kunde. Produksjonsplanen kan se riktig ut på papiret, men virkeligheten følger sjelden planen helt.

Små avvik påvirker produksjonsprosessen kontinuerlig, og det kan oppstå større uforutsette hendelser som ikke kan planlegges for på forhånd. Noen typiske eksempler:

En forsinket råvareleveranse påvirker ikke bare én produksjonsordre, men kan gjøre at planlagte jobber må flyttes, maskiner blir stående ubrukt og andre ordre må prioriteres på nytt. Det samme gjelder ved en hasteordre. For å få plass til den nye ordren må planlagt produksjon ofte flyttes eller sekvenseres annerledes, og leveringstider kan bli påvirket.

I mange produksjonsmiljøer er ressurser tett knyttet sammen. Det gjør at en flaskehals på én maskin eller i én prosess kan skape kø gjennom store deler av produksjonsflyten. Jo mer kompleks produksjonen er, desto vanskeligere er det å forutsi konsekvensene.

Produksjonsplanleggere må ikke bare kunne håndtere selve hendelsen, men forstå hvordan den påvirker kapasitet, bemanning, materialtilgang og leveringsevne videre. Deretter kan man finne løsningen som gir minst mulig forstyrrelser for produksjonen.

Mange planlegger produksjonen i ERP-systemet med støtte fra Excel. Slike manuelle planleggingsmetoder fungerer så lenge produksjonen går som planlagt, men blir utfordrende i det noe uforutsett oppstår.

Når en hasteordre kommer inn, er det sjelden nok å flytte én ordre i produksjonsplanen. Kanskje må flere jobber flyttes, en flaskehals får høyere belastning og en annen kunde får utsatt levering. Før en beslutning kan tas, må kapasitet, materialtilgang og konsekvensene for resten av produksjonen vurderes. Det er vanskelig å vite sikkert:

Når planleggingen i stor grad baseres på manuelle vurderinger, går det mye tid på å samle inn og sammenstille informasjon før en beslutning kan tas. I tillegg blir planleggingsprosessen i stor grad personavhengig av dem med lang erfaring og kjennskap til produksjonen.

Les også: Forskjellen mellom Production Planning og Production Scheduling

Forutsetningene i produksjonsmiljøet kan endre seg fra time til time. Derfor er det viktig med et produksjonsplanleggingsverktøy som klarer å håndtere dynamikken i en pågående produksjon. Du trenger:

Når en hasteordre nå kommer inn, ser du umiddelbart tilgjengelig kapasitet og råmaterialer i planleggingsverktøyet. Ulike alternativer kan simuleres, og konsekvensene av hasteordren vurderes. Hvilke ordrer må flyttes? Påvirkes leveringstidene til andre kunder? Hvilket alternativ skaper minst forstyrrelser i den videre produksjonen? Basert på oppdatert informasjon kan en ny plan justeres og publiseres på få minutter.

Se hvor mye du kan øke produksjonskapasiteten eller redusere kostnader med god produksjonsplanlegging:

Proficy Scheduler fra Velotic er et produksjonsplanleggingsverktøy spesielt utviklet for å håndtere detaljert produksjonsplanlegging i dynamiske og komplekse produksjonsmiljøer. Gjennom Gantt-basert visning får du oversikt over kapasiteten i produksjonen, og kan raskt og enkelt planlegge og gjøre endringer i produksjonsplanen.