Forskjellen på Production Planning og Production Scheduling
For moderne industribedrifter er produksjonsplanlegging avgjørende for å nå mål knyttet til leveringstider, kvalitet og kostnader. Mange bedrifter har investert mye tid og penger i ERP-systemer, med forventning om ERP skal kunne håndtere både produksjonsplanlegging og optimal produksjonsstyring.
Fordi begrepene Production Planning og Production Scheduling ofte brukes om hverandre, er mange ikke klar over at ERP og avanserte Production Scheduling-systemer løser helt ulike oppgaver. ERP er tilstrekkelig for overordnet planlegging (Production Planning), men mangler ofte funksjoner for planlegging på et mer operasjonelt nivå (Production Scheduling). I denne artikkelen forklarer vi forskjellen på Production Planning og Production Scheduling, hvor ERP trenger støtte for optimal produksjonsflyt i fabrikken, og hvilke resultater du kan få med en Production Scheduling-løsning.
Hva er forskjellen på Production Planning og Production Scheduling?
I produksjonsmiljøer beskriver Production Planning og Production Scheduling to ulike nivåer av produksjonsplanlegging, med ulike formål, tidshorisont og verktøy.
På norsk mangler vi definerte ord for hvert av begrepene, og alt dekkes under «produksjonsplanlegging». Det kan beskrives som produksjonsplanlegging og detaljert produksjonsplanlegging. Fordi vi mangler konkrete begreper på norsk, bruker vi de engelske betegnelsene i denne artikkelen.
Production Planning: «Hva» og «hvor mye»?
Production Planning opererer på et strategisk nivå. Fokuset ligger på å bestemme hvilke produkter som skal produseres, mengde, i hvilke tidsperioder (uker, måneder, kvartaler), material-, kapasitet- og ressursbehov, og overordnet belastning for avdeling eller maskinområde.
ERP-systemet håndterer ofte dette godt med en aggregert plan, for eksempel ukeplaner eller kapasitet per skift.
Noen kjennetegn for Production Planning:
- Grov kapasitetsplanlegging
- Uke- eller månedsoppløsning
- Fokus på MRP, etterspørselsplanlegging og materialtilgang
- Bygger ofte på standard lead times
- Mangler detaljert sekvensieringslogikk
Produksjonsplanen gir en god retning, men den er ikke tilstrekkelig for å styre den faktiske produksjonen optimalt.
Production Scheduling: «Når», «i hvilken rekkefølge» og «på hvilken ressurs»?
Production Scheduling handler om sekvensiering, kapasitet og tid på operativt nivå. Målet er best mulig gjennomføring av produksjonen minutt for minutt.
Production Scheduling fokuserer på:
- Reell tilgjengelighet for maskiner og personell
- Omstillingstider mellom operasjoner og sekvensavhengige omstillinger
- Kapasitetsflaskehalser
- Parallelle operasjoner og ressurskonflikter
- Prioritering, leveringsdatoer og kundespesifikke krav
- Endringer i sanntid: Stopp, forsinkelser, vrak etc.
Et Production Scheduling-system lager en optimal rekkefølge for produksjonsordrer, ofte i form av et visuelt og interaktivt Gantt-skjema.
En sammenligning av Production Planning og Production Scheduling
| Production Planning | Production Scheduling |
|---|---|
| Definere hva, når og hvor mye som skal produseres | Bestemmer når og hvordan prosessen gjennomføres |
| Stratetigisk, lang tidshorisont | Taktisk, kort tidshorisont |
| Prognoser og ressursplanlegging | Sekvensiering, ressursallokering og tidsplanlegging |
| Transaksjonelt, high-level | Operasjonelt, detaljnivå |
| Langsiktig produksjonsplan (uker-måneder) | Daglig eller skiftbasert produksjonsplan |
| Møter virksomhetens mål | Effektiv produksjonsgjennomføring til riktig tid |
Optimal produksjonsflyt krever mer enn ERP
ERP-systemet er designet for transaksjoner og regnskap, ikke for matematisk produksjonsoptimalisering. Derfor kan ikke ERP optimalisere produksjonsflyten (throughput) på samme måte som et Scheduling-system.
ERP-systemet forstår ikke fabrikkens reelle begrensninger
Produksjonsprosesser er komplekse, og påvirkes av mange ulike faktorer, som:
- Parallelle maskiner
- Delvis overlapp mellom operasjoner
- Setup-optimalisering basert på farger, batcher eller kunde
- Ressurskonflikter (f.eks. verktøy, operatører, trucker)
- Flaskehalser som flytter seg
Uten en «digital tvilling» av produksjonen kan ikke ERP optimalisere dette.
Statiske lead times og antakelser
ERP-systemet antar at en produksjonsordre tar X antall timer uansett situasjon, mens det i virkeligheten er basert på:
- Sekvensen
- Operatør
- Materialkvalitet
- Maskintilstand
- Omstillinger
ERP-systemet har ikke datamodellen som trengs for å håndtere dette dynamisk.
Mangler algoritmer for optimalisering
Avansert Production Scheduling bruker:
- Heuristikker
- Matematiske optimaliseringsmodeller
- Constraint Solving
- Simulering
- «What-if»-scenarier
ERP-systemet har ikke disse funksjonene, og vil ikke kunne få det uten å miste rollen som transaksjonssystem.
Planlegger i grove tidshorisonter
ERP-systemet opererer på dag- eller ukenivå. Produksjonen trenger planlegging på minuttnivå, ofte med flere operasjoner som avhenger av hverandre.
Håndterer ikke sanntidsendringer
ERP-systemet vet ikke at en maskin stopper, en operatør blir syk eller et parti blir forsinket, og kan ikke planlegge rundt det eller reagere automatisk. Production Scheduling-systemer er derimot laget for dette.
Et sikkert tegn på at ERP ikke lenger er tilstrekkelig
Planlegger du i ERP, og er avhengig av å bruke Excel for detaljplanlegging? Dette er det sikreste tegnet på at ERP-planlegging ikke er tilstrekkelig for kompleksiteten i produksjonsprosessen din. Dette er en situasjon vi ser i mange produksjonsbedrifter.
Når du er avhengig av Excel i produksjonsplanleggingen betyr det at:
- ERP planlegger ikke produksjonen, du gjør det
- Du mangler et verktøy som kan optimalisere rekkefølge, setup, kapasitet og flaskehalser
- Det brukes tid på å holde manuelle filer oppdatert i stedet for å styre produksjonen
- Risiko for feil, misforståelser og inkonsistente planer
- Kapasitetstap som kunne vært frigjort med smartere sekvensiering
Fordi ERP er teoretisk og Excel gjøres manuelt, er resultatet at produksjonen i praksis drives på magefølelse, erfaring og akutte omprioriteringer.
Resultater med
Production Scheduling
Bedre produksjonsflyt
Optimal sekvensiering kan gi 10-40% mindre omstillingstid, færre stopp og materialbrudd, og jevnere flyt gjennom flaskehalser.
Dette øker kapasiteten uten investering i nye maskiner.
Lavere WIP og kortere gjennomløpstid
Ved å redusere køer mellom operasjoner kan man kutte WIP, redusere kapitalbinding og øke leveringspresisjonen.
Dette er essensielt for Lean produksjon.
Bedre leveringspresisjon
Et Production Scheduling-system vet nøyaktig når en ordre starter, passerer flaskehalser og blir ferdig.
Dette øker leveringspresisjonen (OTD) betraktelig.
Replanlegging i sanntid
Det vil alltid kunne oppstå feil og endringer i en produksjonsprosess, som stopp, forsinkede materialer, avvik eller hasteordre.
Med et Production Scheduling-system kan du få en ny, realistisk plan med ett klikk.
Bedre bruk av arbeidskraft
Et Production Scheduling-system kan synkronisere bemanning og maskiner, ta hensyn til skiftmønstre og sikre at riktig kompetanse er tilgjengelig.
Dette gir høyere effektivitet og færre flaskehalser.
Visualisering og bedre samarbeid
Få et felles visuelt planleggingsbilde med Gantt-diagram, KPI-oversikt og flaksehalsanalyse.
Dette reduserer misforståelser og forbedrer kommunikasjonen mellom planlegging, produksjons, innkjøp og salg.
Er du klar for å ta steget fra ERP-planlegging til Production Scheduling?
I denne artikkelen har vi sett på forskjellen mellom Production Planning og Production Scheduling, og hvordan produksjonsbedrifter som tar steget fra ERP-planlegging til avansert Scheduling kan oppnå bedre produksjonsflyt, lavere kostnader, økt kapasitet og bedre leveringspresisjon, samarbeid og kontroll. Med dette får du en produksjon som er mer robust, effektiv og konkurransedyktig.
Proficy Scheduler fra GE Vernova er en Production Scheduling-løsning spesielt utviklet for detaljert produksjonsplanlegging i komplekse produksjonsprosesser. Gjennom Gantt-basert visning får du oversikt over kapasiteten i produksjonen, og kan raskt og enkelt planlegge og gjøre endringer i produksjonsplanen.
