Dropp Excel – få bedre produksjonsplanlegging

Bruker du Excel til å planlegge produksjonen? I denne artikkelen forteller vi hvorfor dette (som er et av de vanligste verktøyene for produksjonsplanleggere) skaper unødvendige utfordringer, og viser hvordan et mer effektivt og mindre tidkrevende verktøy sørger for bedre produksjonsplanlegging.

Produksjonsplanlegging påvirker i stor grad alle aspekter i bedriften, ikke bare selve produksjonsprosessen. Å investere i et verktøy for produksjonsplanlegging er derfor en investering i virksomhetens lønnsomhet og gir fornøyde kunder. 

I mange virksomheter utføres produksjonsplanleggingen med utilstrekkelige verktøy, som resulterer i stress, ekstraarbeid, kostnader, uberegnelige leveringstider og misfornøyde kunder. Kjenner du deg igjen i disse problemene? 

Excel er en allsidig programvare, også for bruk i produksjonsanlegg, men det er ikke beregnet for produksjonsplanlegging. Det kan fungere tilstrekkelig for de enkleste produksjonsprosessene, men i de fleste bedrifter er prosessene og produksjonskjeden lang, kompleks og avhengig av mange variabler. Tre utfordringer med Excel er: 

Excel oppleves problematisk for produksjonsplanleggere fordi det ikke gir en rask og enkel oversikt over produksjonsplanen. Mye tid brukes på å lete gjennom tabeller og søke etter rett informasjon. I tillegg må mye føres inn manuelt, som både er tidkrevende og fører til menneskelige feil. Manuelt arbeid gjør at Excel ofte tilpasses den enkelte planleggerens arbeidsmåte, og det kan være vanskelig for annet personell å forstå.

Regnearkprogrammer som Excel er sjeldent fullt integrert med ERP eller andre relevante systemer. Det gjør at informasjon som produksjonsplanleggere ofte ønsker, som optimalisering av planleggingen og materialbestillinger, ikke er lett tilgjengelig.

Excel mangler funksjoner for overvåkning av fremdrift i produksjonen, og det er tungvint å gjøre endringer. Det finnes heller ikke mulighet for å simulere hvordan endringer i produksjonsplanen vil påvirke produksjonsprosessene fremover. Dette gjør det vanskelig å beregne leveringstider, og kan føre til forsinkelser.

I stedet for Excel bør du anvende en programvare for produksjonsplanlegging. Den er utviklet for å håndtere alle aspektene innen produksjonsplanleggingen, inkludert ressurser som mennesker, maskiner, råvarer og ulike regler. Dette gjør at produksjonen kan kjøre så smidig og lønnsomt som mulig, med mer fornøyde kunder som sluttresultat.